Assistenz Projektadministration / Backoffice (m/w/d)
Teilzeit 80% (32h) | befristete Anstellung: Elternzeitvertretung (ca. 1,5 Jahre) ab 01.08.2026
Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh betreibt als städtisches Tochterunternehmen alle in Mannheim ansässigen Startup- und Kompetenzzentren unter dem Label NEXT MANNHEIM und ist damit beauftragt, ein dynamisches und prosperierendes Startup-Ökosystem für die Stadt Mannheim voranzutreiben. Bereits seit 2002 existiert eine innovative und einzigartige Förderstruktur speziell für Gründerinnen, Unternehmerinnen, Selbstständige und Frauen in der Wirtschaft. Herzstücke sind das GIG7 als Zentrum der Gründer*innenszene, die EU-geförderte Vorgründungsberatung (EXI-Programm) und das Netzwerk für Female Entrepreneurs im Tech-Bereich.
DAS ERWARTET DICH:
- Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten
- Organisation, Terminbuchung und Administration rund um die Gründerinnenberatung im GIG7
- Vorbereitung der Beratungsmaterialen und Räumlichkeiten
- Koordinierung und Weiterentwicklung des Seminargeschäfts
- Ablagetätigkeiten und Pflege der GIG7-Datenbank
- Vollständigkeitsprüfung der Daten und Unterlagen für die Projektdokumentation (EXI-Gründungsgutscheine)
- Unterstützung und Vorbereitung im Projekt-Controlling und bei Prüfungen
DU BRINGST MIT:
- Organisationstalent+
- Eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Lösungsorientierung
- Ein Auge fürs Detail und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Motivation, Dich in die Optimierung von Prozessen einzudenken und eigene Ideen und Vorschläge zu entwickeln
- Einen kaufmännischen Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
UNSER ANGEBOT AN DICH:
Wir sind der Überzeugung, dass Mannheim ein außergewöhnlicher Ort für Innovation, Diversität und Kreativität ist. In diesem spannenden Umfeld bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern eine Chance, dein Potential voll auszuschöpfen. Du wirst eine wichtige Rolle in einem dynamischen Startup-Umfeld spielen, wo du nicht nur deine Erfahrungen einbringen, sondern auch neue Ideen umsetzen kannst. Unsere flache Hierarchie und teamorientierte Unternehmenskultur geben dir die Möglichkeit, dich jederzeit einzubringen und direkt an Entscheidungen teilzunehmen. Wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlst, deshalb bieten wir auch zusätzliche Benefits wie u.a. JobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung an.
